年初早々、ご連絡事項が続きまして恐縮です。
また、1件前の事案に関しましては、関係の皆さまにご迷惑をおかけし、心から恐縮に存じております。
さっそくとなりますが、本件につき、表示方法の変更を行いました。
ご報告を申し上げます。
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[前提]
あらためまして、今回問題(エラー)のございました「定点観測」枠ですが、ご参加者様を限定させいていただいた上で、行なっております申込となります。
この場合、情報を広く公開いたしますと、逆に、お客様に混乱が生じる場合がございます。
たとえば、表示項目が増えることで、該当されないお客様からの問い合わせが増加する、誤解のある情報が拡散する、それがまた問い合わせとして戻ってくる、誤ったまま引用され取り消しが難しくなる等の事象をさします。
あらためまして、今回問題(エラー)のございました「定点観測」枠ですが、ご参加者様を限定させいていただいた上で、行なっております申込となります。
この場合、情報を広く公開いたしますと、逆に、お客様に混乱が生じる場合がございます。
たとえば、表示項目が増えることで、該当されないお客様からの問い合わせが増加する、誤解のある情報が拡散する、それがまた問い合わせとして戻ってくる、誤ったまま引用され取り消しが難しくなる等の事象をさします。
これは一般論となりますが、どなた様におかれましても、初見のサイトは、表示に見慣れない状況となるかと思います。
そのため、本来は該当されないお客様から、問い合わせをいただく等の事象が発生しても、お客様に原因を帰することはできません。
この、一般的な前提を踏まえまして、弊社では、全体・全員に関係のない情報を、できるだけ広く告知しない対策を行ってまいりました。
この方策により、余計な誤解や事故を防ぎ、プログラムを円滑に運営するためです。
そのため、本来は該当されないお客様から、問い合わせをいただく等の事象が発生しても、お客様に原因を帰することはできません。
この、一般的な前提を踏まえまして、弊社では、全体・全員に関係のない情報を、できるだけ広く告知しない対策を行ってまいりました。
この方策により、余計な誤解や事故を防ぎ、プログラムを円滑に運営するためです。
[エラーの発生]
上記を前提とした場合、エラーが発生した場合に、エラーに気づきづらくなるという副作用が生じます。
今回の場合も、上のような方策のため、結果的に、情報ソースが1箇所しか存在しない状況となっておりました。
結果、お客様のほうで、いくつかのソースを見比べることができなかったため、エラーが発生しても、エラーに気づくことが難しい状況が発生いたしました。
いっぽうで、もし、事前にエラーに気づくことができていた場合、お客様のほうで問い合わせを行うなど、事前に方策を取ることもできたことと存じております。
上記を前提とした場合、エラーが発生した場合に、エラーに気づきづらくなるという副作用が生じます。
今回の場合も、上のような方策のため、結果的に、情報ソースが1箇所しか存在しない状況となっておりました。
結果、お客様のほうで、いくつかのソースを見比べることができなかったため、エラーが発生しても、エラーに気づくことが難しい状況が発生いたしました。
いっぽうで、もし、事前にエラーに気づくことができていた場合、お客様のほうで問い合わせを行うなど、事前に方策を取ることもできたことと存じております。
[方策]
弊社では今まで、ご参加者様限定のイベントに関しては、情報ソースを限る方針で、伝達事故を防ぐ方策を採ってまいりました。
しかしながら今回の件を受け、情報ソースを、最低でも2点置く方針に転換いたします。
具体的には、「公式ブログ」より、「定点観測」枠の募集要項に、リンクを貼りました。
「公式ブログ」の標題には、日付が入るため、ダブルチェックが可能となります。
弊社では今まで、ご参加者様限定のイベントに関しては、情報ソースを限る方針で、伝達事故を防ぐ方策を採ってまいりました。
しかしながら今回の件を受け、情報ソースを、最低でも2点置く方針に転換いたします。
具体的には、「公式ブログ」より、「定点観測」枠の募集要項に、リンクを貼りました。
「公式ブログ」の標題には、日付が入るため、ダブルチェックが可能となります。
上記の方策で進めさせていただき、結果的に、問い合わせエラーを含めます事故率が下がるか上がるかは、現状のところ不明となります。
その上で、まずは施策をほどこし、安全の改善に努めさせていただきます。
また、現状の表記は、仮のものとなります。
後ほど、「定点観測」枠と画像を一致させた表記に、変更いたします。
本変更には、システムの変更を含みますため、少しお時間を頂戴いたします。
また、変更作業が完了いたしましたら、あらためて本ブログにてご報告を申し上げます。
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以上、ご一読をいただきまして、大変ありがとうございました。
また、関係いたしますお客様には、ご不安とご迷惑をおかけいたしましたことを、重ねましてお詫び申し上げます。
今後も、都度改善を施し、利用しやすいサービスを心がけてまいります。
引き続きまして、よろしくお願い申し上げます。